Losverfahren beim Schulplatz.

Die Vergabe knapper Schulplätze per Los wirkt auf Eltern wie eine Kapitulation der Vernunft, rechtlich ist sie das Gegenteil: Wo nach Abarbeitung aller sachlichen Kriterien gleichrangige Bewerber übrig bleiben und die Plätze nicht reichen, ist der Zufall das einzige Auswahlprinzip, das niemanden aus sachfremden Gründen bevorzugt. Deshalb erkennen die Länder den Losentscheid an, Nordrhein-Westfalen ausdrücklich im abschließenden Katalog des § 1 APO-S I, andere Länder in ihren Aufnahmeregelungen und der Verwaltungspraxis, etwa an sächsischen Gymnasien als letztes Kriterium nach Geschwisterkind und attestierten Härtegründen. Aus derselben Logik folgen die beiden Grenzen des Loses. Erstens die Rangfolge: Das Los ist das letzte Kriterium, nicht das erste. Vorrangige Aufnahmen, allen voran die Härtefälle, und die vor dem Los anzuwendenden Sachkriterien müssen abgearbeitet sein, bevor gelost wird, und ein Los, das Härtefälle in die Trommel wirft, ist rechtswidrig. Zweitens die Kapazität: Gelost werden darf nur um wirklich vergebene Plätze, und die Kapazitätsfestsetzung selbst bleibt der vorgelagerte, häufig ergiebigere Angriffspunkt, den wir im Beitrag Schulplatz abgelehnt behandelt haben.

Das Los rechtfertigt sich allein durch seine faire Durchführung, und was sich allein durch Durchführung rechtfertigt, muss seine Durchführung belegen können. Aus unserer Verfahrenspraxis gehören zu einem tragfähigen Losverfahren: die vorherige Festlegung, unter welchen Bewerbern und um wie viele Plätze gelost wird, die Durchführung durch benannte Personen, sinnvollerweise unter Beteiligung unabhängiger Zeugen wie Elternvertretern, ein Protokoll mit Datum, Anwesenden, Verfahrensweise und vollständiger Ergebnisreihenfolge, und die Aufbewahrung dieser Unterlagen, denn die Losreihenfolge bestimmt zugleich die Nachrückliste für frei werdende Plätze. Gemessen daran sind die Befunde der Akteneinsicht ernüchternd: Wir finden regelmäßig bloße Ergebnisvermerke ohne Protokoll, Losverfahren ohne dokumentierten Teilnehmerkreis, nachträglich nicht mehr rekonstruierbare Nachrückreihenfolgen und Fälle, in denen einzelne Bewerber ohne erkennbaren Grund gar nicht in der Trommel waren. Jeder dieser Befunde ist mehr als ein Schönheitsfehler, denn eine Ablehnung, die sich auf ein Los stützt, steht und fällt mit dessen belegbarer Ordnungsmäßigkeit.

Der Angriff beginnt wie jedes Schulplatzverfahren mit der Einsicht in die Auswahlunterlagen, deren Durchsetzung im Beitrag zur Akteneinsicht in die Schülerakte beschrieben ist, und mit der Prüfreihenfolge: erst die Kapazität, dann die Kriterien vor dem Los, zuletzt das Los selbst. Trägt das Los die Ablehnung nicht, weil seine Durchführung nicht belegt oder fehlerhaft ist, hat das handfeste Folgen im Widerspruchs- und Eilverfahren: Die Behörde kann die Ablehnung nicht auf das Los stützen, und je nach Konstellation führt das zur Aufnahme des zu Unrecht abgelehnten Kindes, zur Nachholung eines ordnungsgemäßen Auswahlverfahrens oder zur Verständigung über einen frei gewordenen Platz, die in der Praxis das häufigste Ende ist. Für die Familie heißt das: Der Losentscheid ist kein Schicksalsspruch, sondern eine Verwaltungsentscheidung mit Beweislast der Behörde. Wichtig ist die Zeitschiene, denn all das spielt im Fenster zwischen Ablehnung und Schuljahresbeginn, mit Widerspruch beziehungsweise Klage nach den Länderwegen aus dem Leitfaden Widerspruch gegen die Schule einlegen und dem Eilantrag nach § 123 VwGO als Taktgeber. Und zur Ehrlichkeit gehört die Kehrseite: Ein sauber dokumentiertes Los unter richtig gebildeten Gleichrangigen ist rechtmäßig, und das Lospech selbst ist kein Rechtsfehler.

*Stand: Juli 2026. Erfahrungswerte aus der Beratungspraxis, ohne Garantieanspruch für den Einzelfall.*

• Erstens. Die Auswahlunterlagen anfordern. Verlangen Sie Einsicht in Kapazitätsfestsetzung, Kriterien, Rangfolgen und das Losprotokoll und wahren Sie parallel die Rechtsbehelfsfrist. Ohne Unterlagen lässt sich die Ordnungsmäßigkeit des Loses weder belegen noch widerlegen, und die Beweislast dafür liegt bei der Behörde.
• Zweitens. Die Prüfreihenfolge einhalten. Lassen Sie zuerst Kapazität und vorrangige Kriterien prüfen, insbesondere einen übergangenen Härtefall, und erst dann das Los selbst. Wir arbeiten diese Reihenfolge in jedem Schulplatzmandat ab, weil der stärkste Fehler selten im Los selbst liegt.
• Drittens. Die Nachrückposition sichern. Fragen Sie schriftlich nach der Position Ihres Kindes auf der Nachrückliste und nach der Behandlung frei werdender Plätze. Viele Verfahren lösen sich über das Nachrücken, aber nur für Familien, die die Liste im Blick behalten.
• Viertens. Die Zeitschiene halten. Entscheiden Sie früh über den Eilantrag auf vorläufige Aufnahme, denn die beste Losrüge nützt nichts, wenn das Schuljahr ohne Entscheidung beginnt. Widerspruch, Akteneinsicht und Eilantrag gehören als Paket geplant.

Ist das Losverfahren bei der Schulplatzvergabe überhaupt rechtens?

Ja, als letztes Kriterium unter gleichrangigen Bewerbern nach Abarbeitung vorrangiger Kriterien wie der Härtefallaufnahme. Seine Rechtfertigung ist die Chancengleichheit, und deshalb hängt seine Rechtmäßigkeit vollständig an der ordnungsgemäßen, dokumentierten Durchführung.

Wie erfahre ich, ob das Los korrekt durchgeführt wurde?

Über die Einsicht in die Auswahlunterlagen der Schule, insbesondere das Losprotokoll mit Verfahrensweise, Teilnehmerkreis und Ergebnisreihenfolge. Existiert ein solches Protokoll nicht oder ist es lückenhaft, kann die Behörde die Ordnungsmäßigkeit nicht belegen, und die Ablehnung verliert ihre Grundlage.

Was passiert, wenn das Losverfahren fehlerhaft war?

Die Ablehnung lässt sich nicht auf das Los stützen. Je nach Fall folgt daraus im Widerspruchs- oder Eilverfahren die Aufnahme des Kindes, ein neues ordnungsgemäßes Auswahlverfahren oder praktisch am häufigsten die Verständigung über einen frei gewordenen Platz.

Mein Kind hatte einfach Lospech. Lohnt sich ein Verfahren trotzdem?

Das Lospech selbst ist kein Rechtsfehler. Lohnend ist die Prüfung dennoch häufig, weil vor dem Los die Kapazitätsberechnung und die Kriterienanwendung liegen und weil die Nachrückliste in Bewegung bleibt. Ob ein Hebel besteht, zeigt die Akteneinsicht, und danach beraten wir ehrlich über Fortführung oder Beendigung.

• Schulplatz abgelehnt. Der Mutterbeitrag mit Kapazitätsrüge, Kriterienkontrolle und der Zeitschiene zum Schuljahresbeginn.
• Akteneinsicht in die Schülerakte. Wie Sie an Losprotokolle, Rangfolgen und Kapazitätsfestsetzungen kommen.
• Widerspruch gegen die Schule einlegen. Fristen, Länderwege und der Eilantrag nach § 123 VwGO.
• Grundschule und Einzugsgebiet. Der Sonderweg der Grundschulwahl zwischen Sprengelpflicht und freier Wahl.

*Verfasst von der Rechtsanwaltskanzlei Weber · familum · Juli 2026*